Kim jest IOD?

18 lutego, 2019

Nakład pracy jak i czasu który spędza Administrator danych aby osobiście pełnić nadzór nad przetwarzanymi przez firmę danymi osobowymi zgodnie z przepisami europejskiego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO) jak i również polskimi przepisami prawa powszechnie obowiązującego jest ogromny.

Aby utrzymać zgodność z przepisami o ochronie danych osobowych trzeba ustanowić strukturę, która będzie w sposób stały monitorowała funkcjonujące procedury, procesy biznesowe.

Warto w takim przypadku znaleźć wsparcie w Inspektorze Ochrony Danych (IOD), który będzie sprawować nadzór nad systemem ochrony danych osobowych. IOD powinien być wyznaczany na podstawie kwalifikacji zawodowych, a w szczególności wiedzy fachowej na temat prawa i praktyk w dziedzinie ochrony danych oraz umiejętności wypełnienia zadań określonych w art. 39 RODO

Proponowana przez nas usługa Outsourcingu Inspektora Ochrony Danych (IOD) stanowi skuteczne narzędzie, dzięki któremu otrzymają Państwu do dyspozycji szeroką paletę możliwości wsparcia procesów ochrony danych osobowych.

W ramach wykonywania obowiązków IOD zapewniamy m.in.:

• przeprowadzanie cyklicznych audytów systemu ochrony danych osobowych oraz audytów doraźnych, w razie powzięcia wiadomości o incydencie ochrony danych lub uzasadnionego podejrzenia wystąpienia takiego incydentu zakończonych raportem i zestawem rekomendacji
• nadzór nad opracowaniem i aktualizacją polityk ochrony i procedur przetwarzania danych osobowych
• wsparcie w prowadzeniu rejestru czynności przetwarzania (przygotowanie i cykliczna weryfikacja)
• utrzymywanie wiedzy z zakresu ochrony danych osobowych poprzez organizacje szkoleń dla kadry średniego i wyższego szczebla oraz Państwa pracowników i współpracowników
• udział w modelowaniu procesów biznesowych pod kątem zgodności z przepisami ochronie danych osobowych
• opiniowanie klauzul, regulaminów lub innych dokumentów w zakresie zgodności z przepisami o ochronie danych osobowych
• obsługę incydentów ochrony danych osobowych
• wsparcie w zakresie bezpieczeństwa sieci i systemów informatycznych
• doradztwo w zakresie przeprowadzania oceny skutków dla ochrony danych
• pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
• przygotowywanie propozycji odpowiedzi dla osób, których dane dotyczą w zakresie spraw związanych z przetwarzaniem danych osobowych
• bieżące wsparcie Państwa pracowników w zakresie przetwarzania danych osobowych